De aanvullende regels vanuit de overheid mbt Corona zijn opgesteld om de gezondheid van alle deelnemer, maar ook wedstrijdcomite, jury, coaches en andere betrokkenen bij het evenement maximaal te beschermen en verspreiding van het Corona virus zoveel mogelijk tegen gaan.
Donderdagavond laat ontvangen alle (ouders van) deelnemers, leden organisatie, wedstrijdcomite, jury en begeleiders per mail de gezondheidsverklaring. Deze moet, voor elke betrokkene apart, ingevuld worden en middels reply toegestuurd worden aan Sander Cretier (training@optimist.nl).
Om deze mail met gezondheidsverklaring te kunnen ontvangen, zullen dus met name coaches en begeleiders (per 8 zeilers in een team 1 begeleider) zich moeten aanmelden voor donderdag avond.
Aanmelden via: vz@optimist.nl
Zonder ingevulde gezondheidsverklaring is toegang tot het veld met optimisten in Workum niet toegestaan.
De volgende vragen zullen per email aan alle betrokkenen gesteld worden:
Vraag 1 Heeft u de afgelopen 24 uur of op dit moment één of meerdere van de volgende (milde) klachten: verkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest, benauwdheid, verhoging, koorts en/of plotseling verlies van reuk of smaak?
Vraag 2 Heeft u op dit moment een huisgenoot/gezinslid met koorts en/of benauwdheidsklachten?
Vraag 3 Heeft u het nieuwe coronavirus gehad (vastgesteld met een laboratoriumtest) en is dit in de afgelopen 7 dagen vastgesteld? Vraag 4 Heeft u een huisgenoot/gezinslid met het nieuwe coronavirus (vastgesteld met een laboratoriumtest) en heb je korter dan 14 dagen geleden contact gehad met deze huisgenoot/gezinslid terwijl hij/zij nog klachten had?
Vraag 5 Bent u in thuis isolatie omdat je direct contact hebt gehad met iemand waarbij het nieuwe coronavirus is vastgesteld?
Vraag 6 in oranje gebied geweest 14 dagen voorafgaand aan het evenement
Indien een vraag met JA beantwoordt wordt, zal diegene niet kunnen meedoen met het evenement. Alle vragen moeten door de betrokkene het gehele evenement met NEE beantwoord kunnen worden. Veranderd dit gedurende het evenement, dan zal de betrokkene zich verder terugtrekken uit het evenement en dit ook direct aan de organisatie laten weten.
Mocht een betrokkene binnen 14 dagen na het evenement besmet blijken met COVID-19, dan zal betrokkene naast de GGD ook de organisatie van het evenement direct op de hoogte stellen. De organisatie zal in overleg met de GGD dan verder handelen en afhankelijk van het advies van de GGD overige betrokkenen op de hoogte stellen en adviseren in zelfquarantaine te gaan en zich te laten testen. De persoonsgegevens en gezondheidsverklaringen zullen tot 14 dagen na het evenement bewaard blijven en daarna worden vernietigd. De gegevens zullen nooit aan derden worden verstrekt.
Ter verduidelijking van vraag 6: Oranje gebieden worden beschreven op de website nederlandwereldwijd.nl. Iedereen die woonachtig is in een oranje gebied of de nationaliteit heeft van een land waarin een gebied oranje is gekleurd en waarbij thuisisolatie wordt voorgeschreven, zal voorafgaand aan het evenement zelf aan de organisatie moeten aantonen dat hij/zij vanaf 22 augustus onafgebroken in een geel/groen gebied heeft verbleven. Gezien de incubatietijd wordt een negatieve Corona-test NIET als vervanging van 2 weken quarantaine voor betrokkenheid bij het evenement geaccepteerd. Momenteel geldt dit dus in ieder geval mensen met een woonadres in of met de nationaliteit van België, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk en Spanje.
Mocht tijdens of na het evenement worden geconstateerd dat een deelnemer, begeleider of coach zich niet aan bovenstaande regels met betrekking tot het Corona virus houdt, dan wordt dit beschouwd als het bewust in gevaar brengen van de overige betrokkenen van het evenement en dus beschouwd als een overtreding van regel 2 en 69.1(a). De organisatie en/of Jury zal dan ook bij geconstateerde overtreding van de Corona regels naast directe verwijdering van het evenemententerrein van betrokkene ook overgaan tot het starten van een procedure tegen de deelnemer / begeleider.